La TUA soluzione

La scelta intelligente per gli organizzatori che desiderano creare un'esperienza in cui la connettività di matchmaking tra buyer e seller è massimizzata per eventi virtuali, ibridi o fisici.

Con la soluzione all-in-one che ti proponiamo ti permettiamo di gestire il tuo evento coprendo l'intero flusso di lavoro e di personalizzarlo sulle tue esigenze.

  • Siamo accanto a te per darti supporto
  • Aggiornamenti gratuiti
  • Inifinite possibilità di personalizzazione
  • Potente software di martchmaking modulabile sulle tue esigenze

Perchè scegliere NOI

Il metodo è sostenuto da una solida esperienza e competenza nel settore del turismo , unita ad una forte conoscenza dell' informatica e matematica che è alla base degli algoritmi che sviluppiamo in modo adattivo e auto apprendente.
A questo va unita una grande esperienza nella gestione dei dati e nei processi di integrazione, analisi ed elaborazione, questo favorisce il contatto e l'ingaggio tra le parti, profilandone le caratteristiche commerciali.
Abbiamo una lunga storia nell'organizzazione di Workshop, siamo stati I primi in collaborazione con Enit a realizzare la piattaforma commerciale per la gestione dei workshop con appuntamenti prefissati e compatibilità commerciale in ordine prioritario già ottimizzata fra Buyer e Seller, è stata utilizzata per la gestione dal 2002 al 2006 per Borse Art Cities Exchange . La piattaforma è stata utilizzata anche per altre importanti manifestazioni fra le quali 100 Italian Cities. . Negli anni nei quali è stata utilizzata la nostra piattaforma si sono incontrati in presenza 1.200 Buyer con 3000 Seller attraverso 50.000 appuntamenti, in più Workshop Con l'avvento del Covid e la difficoltà di incontrarsi in presenza abbiamo deciso di realizzare una nuova piattaforma commerciale , utilizzando le esprienze avute, le tecnologie di oggi, seguendo le attuali evoluzioni del mercato del turismo. Abbiamo anche inserito nella piattaforma una banca dati di 12.000 Buyer dislocati in 45 paesi nel mondo per creare soluzioni commerciali più idenee e attuali per la tua azienda . La nuova piattaforma è stata realizzata anche con la supervisione scientifica del Professor Rodolfo Baggio, Master in Economia del Turismo Università Bocconi Milano.
Abbiamo realizzato questa nuova piattaforma commerciale o più precisamente un mercato dinamico online operativo tutto l'anno con l'obbiettivo di far incontrare direttamente online tramite videochiamata o in presenza gli operatori della domanda e dell'offerta turistica in modo semplice, economico e nello stesso tempo commercialmente efficace. I dati della scheda di registrazione consentono di offrire agli operatori della domanda non solo strutture ricettive con i loro servizi, ma un'offerta più articolata che comprenda i prodotti e servizi al turismo che offrono le aziende del territorio comprese quelle dell'agroalimentare. e l'offerta artistica, culturale e ambiantale L'obiettivo è di aumentare la visibilità dei Seller facilitando il rapporto di collaborazione con i Buyer rinforzando il processo di Promozione/Vendita e consentire agli operatori della domanda di integrare la loro offerta anche con nuove strutture ricettive e fornitori di prodotti e servizi al turismo, compatibili con i loro standard. Il rapporto diretto fra Seller e Buyer permette anche un risparmio nei costi di intermediazione con un migliore uso delle risorse economiche al fine di potenziare le stesse strutture turistiche e adeguare i servizi offerti alle esigenze del mercato. Promotionitaly nel tempo si adeguerà alle esigenze commerciali del turismo, diventerà operativa anche come motore di ricerca B2B attraverso il quale i Buyer potranno ricercare direttamente i Seller che si registreranno nelle piattaforma. Promotionitaly seguirà le evoluzioni del mercato del turismo ma rimarrà sempre un mercato online per domanda e offerta.
Ricorriamo agli strumenti più adeguati in funzione degli obiettivi, ma soprattutto del contesto in cui possono avvenire i contatti diretti online attraverso appuntamenti in video chiamata con compatibilità commerciale prioritaria tra gli operatori del turismo. E' importante poter raccogliere tutte le informazioni utili dai Seller e quelle contenute nelle nostre banche dati di Buyer Internazionali, per permettere di trovare i migliori abbinamenti commerciali possibili al fine di concentrare l'attenzione sulle effettive necessità. Questo può aumentare la visibilità dei Seller rinforzando il processo di Promozione/Vendita e consente ai Buyer di integrare la loro offerta anche con nuovi prodotti e servizi turistici da offrire ai loro clienti
Come funzionano
I Workshop online consentono di effettuare incontri attraverso il Web restando nelle proprie sedi con tanti vantaggi in termini di tempo e di costi per entrambi gli operatori, ma i nostri Workshop possono essere organizzati anche in presenza o ibridi Possono partecipare ai Workshop come Seller tutte le tipologie di strutture ricettive e le altre attività del comparto del turismo interessate a offrire i loro prodotti o servizi ai Buyer, esempio: agenzie e tour operator incoming, settore ristorazione, trasporti, degustazione e acquisto settore agroalimentare, escursioni, tour e altri servizi complementari.
 
Tipologia tematiche/commerciali di workshop
Per una migliore selezione commerciale verranno realizzate diverse tipologie tematiche Singole e/o Multiple di Workshop online: Città d'arte, Grandi città Piccoli centri, Mare, Montagna invernale, Montagna estiva, Laghi, Terme Benessere , Religioso, Vari Sport, Wedding, Bus operator/gruppi, Agriturismo, Case vacanza/ville, Shopping, Culturali, Enogastronomia, Meeting e Congressi, Scolastico, Parchi archeologici I servizi complementari al turismo possono partecipare a tutte le tipologie di Workshop
 
Selezione tipologie tematiche di workshop
Per facilitare tutti i processi di creazione/gestione delle varie tipologie di Workshop, nella registrazione verrà richiesto ai Buyer e ai Seller di selezionare le tipologie tematiche di Workshop alle quali sono interessati a partecipare. Questa selezione ci consente di inviare una comunicazione sulle manifestazioni che sono state selezionate e che vengono programmate durante l'anno, ma non comporta nessun impegno alla partecipazione.
Per ogni tipologia commerciale/tematica di Workshop, i Buyer e i Seller registrati nella piattaforma che hanno selezionato quella tipologia tematica di Workshop, saranno oggetto di una prima selezione di compatibilità commerciale utilizzando le informazioni raccolte dai Seller e quelle dei Buyer contenute nelle nostre banche dati.
Ad ogni Workshop ai Buyer e ai Seller selezionati verrà inviata la richiesta di partecipazione.
 
Selezione commerciale
Dopo aver ricevuto un numero sufficiente di conferme dai Buyer e dai Seller riferite alla manifestazione, il sistema elabora attraverso degli algoritmi la compatibilità commerciale individuale in ordine prioritario fra i Buyer e i Seller iscritti.
Ai Seller iscritti che hanno un indice di compatibilità commerciale complessiva con i Buyer iscritti alla manifestazione di circa il 90%, verrà inviata una nuova mail con la richiesta definitiva di conferma della partecipazione al Workshop.
Appuntamenti e Agenda
Ai Buyer e ai Seller dopo la conferma della partecipazione e l'elaborazione finale dei dati saranno comunicati attraverso l'invio di una mail il nome degli operatori che incontreranno, orari ed elenco degli appuntamenti che avranno nel corso di ogni Workshop
Mediamente gli appuntamenti tra Buyer e Seller che vengono preimpostati sono 20 e possono essere divisi in una o più giornate, hanno una durata di 20/30 minuti ciascuno con intervalli e pausa pranzo.
Il numero degli appuntamenti può essere inferiore sia per i Buyer che per i Seller tutto dipende dalla compatibilità commerciale, il sistema non da appuntamenti se non c'è compatibilità.
Il numero degli appuntamenti, la durata e le pause possono variare in base alla tipologia e alle dimensioni della manifestazione. I Buyer e i Seller si incontreranno una sola volta anche se partecipano a più manifestazioni.
I Webinar vengono organizzati su richiesta per promuovere destinazioni/territori.
Utilizziamo le nostre banche dati per selezionare i Buyer interessati alla tipologia di prodotto/i e servizi che vengono offerti dalle destinazioni/territori.
Ai Buyer invitati viene comunicata la possibilità, di assistere ai Webinar, e se interessati alla destinazione, di iscriversi al successivo/i Workshop.
Vengono creati uno o più Workshop su misura per ogni singolo Webinar che gestiscono commercialmente le varie tipologie di strutture ricettive, prodotti e servizi offerti dalla destinazione oggetto del Webinar stesso.
Tale procedimento aumenterà la visibilità dei Seller rafforzando il processo di Promozione/Vendita.
Il Workshop è operativo dal giorno che si tiene il Webinar per consentire la registrazione dei Buyer interessati, ma si terrà solo dopo la registrazione dei Seller.
La creazione di Workshop è indipendente all'abbinamento con i Webinar.
ESPERIENZA
TECNOLOGIA
COMMERCIALE
FIDELITY
PERSONALIZZAZIONE
METODO

Costi

Il sistema è stato realizzato per operare a basso costo, per partecipare ad ogni Workshop varia dai 5 ai 10 euro per ogni appuntamento confermato Il costo varia in base al numero delle strutture ricettive che vengono commercializzate da ciascun Seller in ogni manifestazione e alla dimensione e tipologia dei Workshop , sono previsti sconti e altre agevolazioni commerciali per coloro che partecipano a più manifestazioni. Il costo per appuntamento verrà comunicato insieme alla richiesta di partecipazione a ogni manifestazione. Per le prime manifestazioni il costo in prmozione sarà di 5 euro per appuntamento per tutti i Seller. Il pagamento per partecipare ai workshop verrà richiesto ai Seller dopo la prima elaborazione dei dati per determinare la compatibilià commerciale attraverso l'invio di una comunicazione dove sono inseriti il numero complessivo dei Buyer compatibili riferito ad ogni paese.L'importo da corrispondere è riferito al numero degli appuntamenti, verranno anche comunicate le modalità di pagamento. L'agenda definitiva degli appuntamenti con I Buyer compatibili verrà inviata dopo il pagamento e l'elaborazione finale dei dati. Per i Buyer la partecipazione ai Workshop è gratuita.

Registrazione Seller

Per partecipare ai Workshop è necessario che i Seller si registrino alla piattaforma commerciale www.prmotionitaly.com, la registrazione è gratuita e consente di partecipare anche ai Webinar. E' importante al momento della registrazione e della compilazione della scheda tecnico/ commerciale inserire tutte le informazioni utili per creare un profilo commerciale corretto, per consentire al sistema di trovare i migliori abbinamenti commerciali possibili, al fine di concentrare l'attenzione sulle effettive necessità dei Buyer e dei Seller, e consente anche di partecipare alle diverse tipologie tematiche di Workshop con una sola registrazione. I Seller, dopo la registrazione, attraverso le loro credenziali potranno accedere alla loro area riservata di PromotionItaly da dove è possibile poi variare o integrare i dati già inseriti. Per facilitare tutti i processi di creazione e gestione commerciale dei Workshop, al momento della registrazione verrà richiesto ai Buyer e ai Seller di selezionare le tipologie tematiche di Workshop alle quali sono interessati. Questa selezione ci consente di inviare una comunicazione mirata sulle manifestazioni che vengono programmate durante l'anno, ma non comporta nessun impegno alla partecipazione.

Registrazione Buyer

I Buyer sono già inseriti nella nostra banca dati, riceveranno le credenziali per accedere alla loro area riservata da dove possono aggiornare la scheda tecnica/commerciale e variare o integrare i dati già inseriti, i Buyer non registrati possono registrarsi accedendo al sito www.promotionitaly.com.Anche per i Buyer la registrazione ai Workshop è gratuita. E' importante al momento della registrazione e della compilazione della scheda tecnico/ commerciale inserire tutte le informazioni utili per creare un profililo commerciale corretto, per consentire ( eliminare questo consente) al sistema di trovare i migliori abbinamenti commerciali possibili, al fine di concentrare l'attenzione sulle effettive necessità dei Buyer e dei Seller, questo consente anche di partecipare alle diverse tipologie tematiche di Workshop con una sola registrazione. Per facilitare tutti i processi di creazione e gestione commerciale dei Workshop, al momento della registrazione verrà richiesto di selezionare le tipologie tematiche di Workshop alle quali sono interessati. Questa selezione ci consente di inviare una comunicazione mirata sulle manifestazioni che vengono programmate durante l'anno, ma non comporta nessun impegno alla partecipazione.